Datenschutzerklärung für velantheriq.org

Vertrauen durch transparente Informationen und sichere Datenverarbeitung

Ihre Privatsphäre zählt

Wir legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und handeln dabei im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die folgenden Abschnitte erklären, wie und warum wir Ihre Daten erfassen, nutzen und schützen.

Art und Umfang der Datenerhebung

Wir verarbeiten nur die Daten, die für unsere Dienstleistungen und deren Optimierung notwendig sind.

Direkte Angaben durch Nutzer

  • Namen zur Kontaktaufnahme und Kundenbetreuung
  • E-Mail-Adressen für Kommunikation und Antwort
  • Telefonnummern für Rückfragen und Terminabsprachen
  • Unternehmensdaten zur Projektabwicklung
  • Nachrichteninhalte im Kontaktformular

Automatische Datenerhebung

  • IP-Adressen bei Zugriff auf die Website
  • Nutzungsdaten zur Verbesserung des Angebots
  • Geräteinformationen zur technischen Optimierung
  • Zugriffszeiten zur Analyse der Website-Nutzung
  • Cookies zur technischen Funktionalität

Zweck und Nutzung Ihrer Daten

Ihre Angaben dienen der Kontaktaufnahme, Angebotsstellung sowie der Optimierung unserer Dienstleistungen.

  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
  • Projektabwicklung und Organisation
  • Versand von Berichten und Angeboten
  • Optimierung unserer Analysen
  • Sicherstellung technischer Abläufe
  • Prüfung der Rechtskonformität
  • Schutz vor Missbrauch und Betrug

Unser Versprechen: Wir beschränken die Nutzung Ihrer Daten stets auf das Notwendige und verkaufen keine Informationen an Dritte.

Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten werden ausschließlich an notwendige externe Partner für Servicezwecke oder auf gesetzlicher Grundlage übermittelt.

Partner und Dienstleister

Unsere Partner verarbeiten Daten nur im notwendigen Umfang und ausschließlich nach unseren Weisungen.

Rechtliche Verpflichtungen

In einzelnen Fällen müssen wir Daten zum Beispiel an Behörden weitergeben.

Statistische Analysen

Nutzungsdaten werden nur anonym zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet.

Rechte der betroffenen Nutzer

Sie können der Datennutzung widersprechen oder Auskunft, Löschung und Berichtigung Ihrer Daten verlangen.

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Angaben
  • Löschung personenbezogener Informationen
  • Datenübertragbarkeit innerhalb EU
  • Widerspruch gegen einzelne Nutzungen
  • Einschränkung der Datenverarbeitung

Bitte kontaktieren Sie uns für alle Anliegen zum Datenschutz. Wir setzen Ihr Anliegen schnellstmöglich um.

Sicherheit und Schutzmaßnahmen

Damit Ihre Daten geschützt bleiben, setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach aktuellem Stand ein.

Technische Schutzmaßnahmen

  • Verschlüsselung sensibler Verbindungen (SSL/TLS)
  • Zugangskontrollen auf Serverebene
  • Firewall- und Intrusion-Prevention-Systeme
  • Regelmäßige technische Updates

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsverwaltung innerhalb des Teams
  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Protokollierung sensibler Vorgänge
  • Verpflichtung zur Vertraulichkeit

Speicherdauer und Löschung

Ihre Informationen werden nur solange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

  • Kundendaten für die Vertragslaufzeit
  • Analyse- und Nutzungsdaten nach rechtlicher Grundlage
  • Kontaktanfragen bis zur endgültigen Klärung
  • Abrechnungsinformationen laut gesetzlicher Vorschrift
  • Marketingdaten nur nach Einwilligung

Nach Ablauf werden Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Internationale Datenübermittlungen

Es erfolgt grundsätzlich keine Übertragung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der EU/EWR.

  • Sonderfall technische Wartung
  • Auftragsdatenverarbeitung durch externe IT-Partner
  • Nutzung Cloud-basierter Lösungen mit EU-Servern
  • Vertragliche Garantien bei Dritten

Cookies und deren Verwendung

Wir setzen Cookies zur Funktion, für Analysen sowie zur Einhaltung Ihrer Präferenzen ein.

Arten der verwendeten Cookies

  • Essenzielle Cookies sind für die Benutzerführung erforderlich
  • Performance-Cookies helfen beim Auswerten von Seitenbesuchen
  • Personalisierungscookies speichern individuelle Einstellungen
  • Funktionscookies erleichtern die Bedienung der Website

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Browser verwalten und widerrufen.

Änderungen an dieser Datenschutzinformation

Wir passen die Hinweise bei Bedarf an gesetzliche Vorgaben oder technische Veränderungen an.

  • Information bei wichtigen Neuregelungen
  • Hinweis per Website-Banner
  • Keine rückwirkende Änderung ohne Einwilligung
  • Prüfung der Aktualität mindestens jährlich

Wir empfehlen einen regelmäßigen Blick in diese Datenschutzerklärung.

Kontakt Datenschutzanfragen

Bei datenschutzrechtlichen Fragen erreichen Sie uns hier.

Velantheriq

Bismarckstraße 10, 78532 Tuttlingen (Businesscenter / Büropark) Germany

Telefon: +492003116790

E-Mail: content@velantheriq.org

Aktualisiert: Dezember 2025

Gültig ab: 6. Dezember 2025